Ez az adatvédelmi szabályzat a személyes adatoknak a Fantasyexpo sp. z o.o. által a “Winter Cup Powered by Samsung Odyssey” szervezésével kapcsolatosan történő kezeléséről tartalmaz információkat:
−A személyes adatok kezelésével kapcsolatos információk a résztvevők számára − A versenyen részt vevő kiskorú résztvevő személyes adatainak kezelésére vonatkozó tájékoztatás a szülő vagy a törvényes gyám számára
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos információk a Résztvevők számára
Az alábbi információk azoknak a résztvevőknek szólnak, akik a „Winter Cup Powered by Samsung Odyssey” (a továbbiakban: „Verseny”) regisztrációja és nevezése során úgy döntöttek, hogy megadják személyes adataikat
1. Személyes adatok kezelője
Az Ön személyes adatainak kezelője a Fantasyexpo Sp. z o.o. (a továbbiakban: Mi). A következő módon veheti fel velünk a kapcsolatot:
– e-mailben: [email protected] vagy [email protected]
– postai úton a következő címen: ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław
2. Az Ön személyes adatainak kezelésének céljai és a kezelés jogalapja Az Ön által megadott személyes adatokat a következők érdekében kezeljük:
● lehetővé teszi, hogy a regisztrációs űrlapon keresztül regisztráljon a versenyre. Az ilyen adatkezelés jogalapja az, hogy a szerződéskötést megelőzően (a Winter Cup Powered by Samsung Odyssey Versenyszabályzat elfogadása előtt) az Ön kérésére történő intézkedéshez szükséges;
● a Verseny lebonyolítása és a Mérkőzéseken való részvétel lehetővé tétele, beleértve az aktiválásokat is, valamint a Verseny szervezésével kapcsolatos minden fontos információ biztosítását. A kezelés jogalapja az, hogy az a velünk kötött szerződés (az Ön által elfogadott Winter Cup Powered by Samsung Odyssey Versenyszabályzat) rendelkezéseinek teljesítéséhez szükséges;
● megvédheti magát a versenyen való részvételével kapcsolatos esetleges követelésekkel szemben, vagy érvényesítheti a lehetséges igényeit. Az ilyen kezelés jogalapja a jogos érdekünk, hogy képesek legyünk követelésekkel szemben védekezni vagy azokat érvényesíteni.
Ha az Ön csapata részt vesz a versenyen, akkor az Ön képmását a verseny és tevékenységeink népszerűsítése céljából rögzítjük és terjesztjük, ezeket a képeket vagy felvételeket hírcsatornáinkon közzétesszük, beleértve az Ön beleegyezése alapján partnereinknek történő továbbítást is. Ha Ön 18 év alatti, az ilyen kezelés jogalapja az Ön törvényes képviselőinek hozzájárulása ahhoz, hogy az Ön képmása a verseny során rögzítésre kerülhessen. Ha az Ön általunk a Verseny során készített képmása csak egy részlete a teljes versenyélménynek, ezeket a képeket vagy felvételeket közzétesszük hírcsatornáinkon, még akkor is, ha Ön nem adott erre engedélyt. Az ilyen adatkezelés jogalapja jogos érdekünk, hogy rendezvényünket a választott kommunikációs csatornákon népszerűsíteni tudjuk.
Ha Ön nyer egy Díjat a Versenyen, az Ön személyes adatait a díj Önnek történő átadása céljából fogjuk kezelni. Az ilyen adatkezelés jogalapja a Winter Cup Powered by Samsung Odyssey Versenyszabályzat végrehajtásához szükséges. Az Ön adatait azért is fogjuk kezelni, hogy eleget tegyünk különösen az adó- és számviteli jogszabályok szerinti törvényes kötelezettségeinknek. Ezen adatok kezelésének jogalapját az adózási és számviteli törvények szerinti jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges adatok képezik.
3. Az Ön személyes adatainak címzettjei
Személyes adatait továbbítjuk a velünk együttműködő és a Verseny lebonyolításával megbízott jogalanyoknak (pl. informatikai szolgáltatóknak). Ezek a szervezetek a velünk kötött szerződés alapján és kizárólag a mi utasításaink alapján kezelik az adatokat.
Ha az Ön Csapata továbbjut a Verseny Mérkőzésére, a Verseny mérkőzésének közvetítésével kapcsolatban az Ön képmása elérhetővé tehető a webfejlesztők számára, hogy a Verseny Mérkőzését a Twitch.tv platformon lévő csatornájukon közvetítsék.
Az Ön személyes adatai megosztásra kerülnek egy harmadik országgal, Nagy-Britanniával. Tájékoztatjuk Önöket, hogy az EU Bizottsága határozatot hozott az Egyesült Királyság vonatkozásában, amelyben a megfelelő szintű védelem biztosítását állapította meg. Mielőtt az Ön személyes adatait az EGT-n kívülre továbbítanák, az Adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy az ilyen továbbítás ne eredményezze az EGT-országok jogszabályai által garantált védelmi szint csökkenését. Az Ön személyes adatainak megfelelő védelme abban az esetben is biztosított lesz, ha az Ön személyes adatait az eredeti harmadik országból egy másik (“következő”), EGT-n kívüli harmadik országba továbbítják. Személyes adatainak az EGT-n kívülre történő továbbítása esetén a továbbítás az EK által elfogadott szabványos adatvédelmi záradékok alapján történik. Az EGT-n kívüli adattovábbítással kapcsolatban további információkat is kérhet, és az elfogadott védelmi intézkedések másolatát is megkaphatja, ha az Adatvédelmi szabályzat feltételei szerint kapcsolatba lép velünk.
Ha Ön hozzájárult, személyes adatait megosztjuk a Versenypartnerrel – SAMSUNG ELECTRONICS (UK) LIMITED, az Egyesült Királyság törvényei szerint bejegyzett cég, nyilvántartási száma 0308662, címe: Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey, KT16 0RS, Egyesült Királyság, és a Partner kapcsolt vállalkozásai marketing célokra. Az ilyen adatkezelés alapja az Ön hozzájárulása, amíg azt vissza nem vonja.
4. A személyes adatok megőrzésének időtartama
Az Ön személyes adatait a Verseny időtartama alatt, valamint a Versenyen való részvételével kapcsolatos követelések elévülési idejéig, illetve addig kezeljük, amíg Ön nem emel jogos kifogást személyes adatainak kezelése ellen.
Az adó- és számviteli nyilvántartásokban szereplő adatok tekintetében az Ön adatait annak az adóévnek a végétől számított öt évig kezeljük, amelyre a dokumentum vonatkozik.
Ha az Ön Csapata részt vesz a Versenyen, akkor:
● amennyiben az Ön képmása csak a Versenyben szereplő Mérkőzés egészének egy részlete, az Ön személyes adatait addig kezeljük, amíg Ön nem tiltakozik személyes adatai kezelése ellen, vagy amíg a képmása kezelését be nem szüntetjük (attól függően, hogy melyik a korábbi időpont).
● abban az esetben, ha az Ön képmása nem a Versenymérkőzés egészének részlete, az Ön személyes adatait addig kezeljük, amíg Ön vissza nem vonja a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását, vagy amíg a képmása kezelését meg nem szüntetjük (attól függően, hogy melyik a korábbi időpont). Ha Ön még nem töltötte be a 18. életévét, akkor az Ön személyes adatait addig kezeljük, amíg a szülei vissza nem vonják a hozzájárulását.
5. Az Ön jogai a személyes adatok kezelésével kapcsolatosan
Személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi jogok illetik meg Önt:
– az adatkezelés elleni tiltakozás joga,
– az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásához való jog,
– a személyes adatokhoz történő hozzáférés joga,
– a személyes adatok helyesbítéséhez való jog,
– a személyes adatok törléséhez való jog,
– az Ön személyes adatai kezelésének korlátozásához való jog
– az Ön személyes adatainak hordozhatóságához való jog, azaz az a jog, hogy személyes adatait strukturált, általánosan használt, géppel olvasható számítógépes formátumban kapja meg tőlünk. Ez a jog csak annyiban illeti meg Önt, amennyiben személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük.
A fenti jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk (elérhetőségek a fenti 1. pontban).
Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben jogos érdekeink alapján dolgozzuk fel az Ön adatait – Önnek joga van tiltakozni az adatkezelés ellen az Ön különleges helyzetére hivatkozva.
A fenti jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk (elérhetőségek a fenti 1. pontban).
A hozzájárulás visszavonásának joga
Amennyiben az Ön adatainak kezelése hozzájárulás alapján történik, Ön jogosult arra, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti az Ön hozzájárulása alapján a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulását visszavonhatja, ha megfelelő nyilatkozatot küld a megadott e-mail címre: [email protected] vagy [email protected]
Ha Ön 18 év alatti és még nem nagykorú, a képmásának kezeléséhez adott hozzájárulását csak a szülei vonhatják vissza. 18. életévét betöltve saját maga is visszavonhatja s hozzájárulást.
A hatósághoz benyújtott panaszhoz való jog
Önnek joga van ahhoz is, hogy panaszt tegyen az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, azaz. A Személyes Adatok Védelméért Felelős Hivatal elnökénél.
Tájékoztatás a személyes adatok nem automatizált kezeléséről
Önre nem vonatkozik olyan döntések, amelyek kizárólag automatizált kezelésen alapulnak, ideértve a profilalkotást is, és amelyek joghatásokat gyakorolnak Önre, vagy hasonlóan jelentős mértékben érintik Önt.
6. Személyes adatok megadására vonatkozó kötelezettség
Személyes adatainak Ön által történő megadása szükséges ahhoz, hogy részt vehessen a Versenyen. A személyes adatok megadásának elmaradása megakadályozza a Versenyen való részvételt.
Információ a Winter Cup Powered by Samsung Odyssey kiskorú résztvevőjének szülője/törvényes képviselője részére történő személyes adatok kezeléséről
A kiskorú résztvevő személyes adatainak kezelésére vonatkozó, a szülőnek vagy a törvényes gyámnak szánt információk
1. Személyes adatok kezelője
Az Ön és Gyermeke személyes adatainak kezelője a Fantasyexpo Sp. z o.o. (a továbbiakban: Mi). A következő módon veheti fel velünk a kapcsolatot:
− e-maiben: [email protected] vagy [email protected]
− postai úton a következő címen: ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław
2 A személyes adatok kezelésének céljai és az adatkezelés jogalapja
Az Ön személyes adatait a gyermekének a Versenyen való részvételéhez adott hozzájárulásával és a Winter Cup Powered by Samsung Odyssey Versenyszabályzatának elfogadásával összefüggésben kezeljük
Az ilyen adatkezelés jogalapja a szándéknyilatkozatok pontosságának és elszámoltathatóságának biztosításához fűződő jogos érdekünk.
Az Ön gyermekének személyes adatait a következők érdekében kezeljük
● Regisztrációjának teljesítése a Résztvevőként a Versenyre
● lehetővé tenni számára a versenyen való részvételt;
● kapcsolatba lépni vele a Versennyel kapcsolatos kérdésekben, beleértve a megnyert Díjakat is.
A személyes adatok kezelésének jogalapja az Ön gyermeke által a Winter Cup Powered by Samsung Odyssey elfogadott Versenyszabályzata. Ön megerősítette gyermeke részvételét a versenyen, és gyermeke törvényes képviselőjeként beleegyezését adta a részvételhez.
Ezen túlmenően az Ön és gyermeke személyes adatait kezeljük annak érdekében, hogy megvédjük magunkat az esetleges követelésekkel szemben, vagy hogy érvényesítsük a gyermekének a Versenyen való részvételével kapcsolatos esetleges igényeket. Az ilyen adatkezelés jogalapja az a jogos érdekünk, hogy képesek legyünk védekezni az igényekkel szemben, illetve igényeket érvényesíteni.
Ha az Ön gyermekének Csapata részt vesz a Versenyen, akkor:
● az Ön engedélyével a gyermekéről készült képmást fénykép és a versenymérkőzésen készült felvételek formájában közzé fogjuk tenni hírcsatornáinkon. Az ilyen adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása.
● amennyiben a gyermekéről általunk készített kép csak egy részlet a teljes versenymérkőzésből, ezeket a képeket vagy felvételeket hírcsatornáinkon akkor is közzétesszük, ha Ön nem adta beleegyezését. Az ilyen adatkezelés jogalapja jogos érdekünk, hogy rendezvényünket a választott kommunikációs csatornákon népszerűsíteni tudjuk.
● az Ön személyes adatait azért kezeljük, hogy akaratnyilatkozatával megerősítsük hozzájárulását gyermeke képének rögzítéséhez és terjesztéséhez
Az ilyen adatkezelés jogalapja a szándéknyilatkozatok pontosságának és elszámoltathatóságának biztosításához fűződő jogos érdekünk.
Ha az Ön gyermekének Csapata Díja nyer a Versenyen, akkor az Ön gyermekének személyes adatait a Díj átadása céljából kezeljük. Az ilyen adatkezelés jogalapja a Winter Cup Powered by Samsung Odyssey Versenyszabályzat végrehajtásához szükséges. Azért is kezeljük gyermeke adatait, hogy eleget tegyünk az adó- és számviteli jogszabályok szerinti törvényes kötelezettségeinknek. Ezen adatok kezelésének jogalapját az adózási és számviteli törvények szerinti jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges adatok képezik.
3. A személyes adatok címzettjei
Megosztjuk az Ön személyes adatait vagy gyermeke személyes adatait azokkal az együttműködő partnereinkkel, akik segítenek a Verseny lebonyolításában (pl. informatikai szolgáltatók). Ezek a szervezetek a velünk kötött szerződés alapján és kizárólag a mi utasításaink alapján kezelik az adatokat.
A Versenymérkőzés közvetítésével kapcsolatban az Ön gyermekének képmását az online készítők megoszthatják és terjeszthetik a Versenymérkőzések közvetítése céljából a Twitch tv platformon lévő csatornájukon.
Az Ön gyermekének személyes adatait megosztjuk egy harmadik országgal, Nagy-Britanniával. Tájékoztatjuk Önöket, hogy az EU Bizottsága határozatot hozott az Egyesült Királyság vonatkozásában, amelyben a megfelelő szintű védelem biztosítását állapította meg. Mielőtt az Ön gyermekének személyes adatait az EGT-n kívülre továbbítanák, az Adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy az ilyen továbbítás ne eredményezze az EGT-országok jogszabályai által garantált védelmi szint csökkenését. Az Ön személyes adatainak megfelelő védelme abban az esetben is biztosított lesz, ha az Ön személyes adatait az eredeti harmadik országból egy másik (“következő”), EGT-n kívüli harmadik országba továbbítják. Személyes adatok az EGT-n kívülre történő
továbbítása esetén a továbbítás az EK által elfogadott szabványos adatvédelmi záradékok alapján történik. Az EGT-n kívüli adattovábbítással kapcsolatban további információkat is kérhet, és az elfogadott védelmi intézkedések másolatát is megkaphatja, ha az Adatvédelmi szabályzat feltételei szerint kapcsolatba lép velünk.
Ha az Ön gyermeke hozzájárult, a személyes adatait megosztjuk a Versenypartnerrel – SAMSUNG ELECTRONICS (UK) LIMITED, az Egyesült Királyság törvényei szerint bejegyzett cég, nyilvántartási száma 0308662, címe: Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey, KT16 0RS, Egyesült Királyság, és a Partner kapcsolt vállalkozásai marketing célokra. Az ilyen adatkezelés alapja az Ön gyermekének hozzájárulása, egészen a visszavonás időpontjáig.
4 A személyes adatok megőrzésének időtartama
Kezelni fogjuk az Ön személyes adatait és gyermeke személyes adatait a Verseny lebonyolításának időtartama alatt, amelyeken részt vesz, valamint a Versenyek lebonyolításával kapcsolatos igények elévülési idejéig.
Ha gyermeke részt vesz a Versenyen:
Ha gyermekének képmása csak egy részlete a Versenymérkőzés egészének, akkor addig kezeljük gyermeke személyes adatait, amíg Ön nem emel kifogást a személyes adatok kezelése ellen, vagy amíg le nem állítjuk gyermeke képmásának kezelését (attól függően, hogy melyik következik be előbb).
Ha gyermekének képmása nem része a teljes Versenymérkőzésnek, az Ön személyes adatait addig kezeljük, amíg Ön vissza nem vonja a gyermeke személyes adatainak (képének) kezeléséhez adott hozzájárulását, vagy amíg a gyermeke képének kezelését be nem szüntetjük (attól függően, hogy melyik a korábbi időpont).
Ha gyermekének Csapata Díjat nyer, az adó- és számviteli nyilvántartásokban szereplő adatok tekintetében a gyermeke személyes adatait annak az adóévnek a végétől számított öt évig kezeljük, amelyre a dokumentum vonatkozik.
5. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogok
Ön a következő jogokat gyakorolhatja a személyes adatok kezelésével kapcsolatosan az Ön és gyermeke nevében:
– a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásához való jog, – a személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz való jog,
– a személyes adatokhoz való hozzáférés joga,
– a személyes adatok helyesbítéséhez való jog,
– a személyes adatok törléséhez való jog,
– a személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog.
– a személyes adatok továbbításának joga, azaz az a jog, hogy a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható informatikai formátumban megkapja tőlünk. Gyermekét ez a jog csak annyiban illeti meg, amennyiben személyes adatait hozzájárulás alapján kezeljük
A fenti jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk (elérhetőségek a fenti 1. pontban).
Mielőtt úgy dönt, hogy élni kíván a fent említett jogok bármelyikével, javasoljuk, hogy beszélje meg a kérdést gyermekével, és vegye figyelembe a véleményét.
A hozzájárulás visszavonásának joga
Amennyiben az Ön gyermeke adatainak kezelése hozzájárulás alapján történik, Ön jogosult arra, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulás visszavonható a megfelelő nyilatkozatnak a megadott e-mail címre történő elküldésével:
[email protected] vagy [email protected]
Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben az Ön személyes adatait vagy gyermeke adatait jogos érdekünk alapján kezeljük, Önnek joga van tiltakozni az adatkezelés ellen az Ön különleges helyzete vagy gyermeke különleges helyzete miatt.
A hatósághoz benyújtott panaszhoz való jog
Önnek joga van ahhoz is, hogy panaszt tegyen az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, azaz. A Személyes Adatok Védelméért Felelős Hivatal elnökénél.
Tájékoztatás a személyes adatok nem automatizált kezeléséről
Gyermekére nem vonatkozik olyan döntés, amely kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapul, és rá nézve joghatásokat vált ki, vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érinti.