„Winter Cup powered by Samsung Odyssey”
SPIS TREŚCI
I. DEFINICJE 1
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3
III. UCZESTNICTWO W TURNIEJU 3
IV. ZASADY TURNIEJU I MECZÓW 5
V. HARMONOGRAM 7
VI. NAGRODY 7
VII. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK 9
VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I WYKLUCZENIE UCZESTNIKA 10
IX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 12
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13
XI. ZAŁĄCZNIKI 14
I. DEFINICJE
I.1. Na potrzeby Regulaminu Turnieju „Winter Cup powered by Samsung Odyssey” przyjęto następujące definicje:
a) Aktywacja – pełna weryfikacja i zaakceptowanie zgłoszenia Drużyny przez Organizatora zgodnie z Regulaminem;
b) Discord Turniejowy – kanał komunikacji między Organizatorem a Drużynami, który został utworzony za pomocą platformy Discord. Discord znajduje się pod adresem: https://discord.gg/pRK7qB6x6X. Warunki korzystania z platformy Discord znajdują się pod adresem:
https://discord.com/terms ;
c) Drużyna – Uczestnicy (Zawodnicy i Zawodnicy Rezerwowi, w tym Kapitan Drużyny) zgłoszeni i uczestniczący w Turnieju na warunkach określonych w Regulaminie w ramach jednego zespołu, zgłoszonego przez Formularz Rejestracyjny. W skład Drużyny wchodzi 5 Zawodników oraz maksymalnie do 2 Zawodników Rezerwowych;
d) Formularz Rejestracyjny– formularz umożliwiający zgłoszenie uczestnictwa Drużyny w Turnieju, udostępniony na Stronie Internetowej Turnieju;
Strona 1 z 15
e) Formularz Nagrody – formularz umożliwiający wskazanie danych wymaganych przez Organizatora do naliczenia i wypłacenia Nagrody na rzecz Zawodnika;
f) Gra – gra komputerowa „League of Legends”, której dostawcą jest Riot Games, Inc.;
g) Kapitan Drużyny – Zawodnik Drużyny dokonujący zgłoszenia Drużyny za pomocą Formularza Rejestracyjnego, posiadający dostęp do Konta dla Drużyny założonego na Stronie Internetowej Turnieju;
h) Konto – profil Drużyny utworzony na Stronie Internetowej Turnieju zawierający dane Drużyny, Zawodników, Zawodników Rezerwowych, a także informacje organizacyjne związane z Turniejem i jego przebiegiem;
i) Mecz – rozgrywka dwóch Drużyn w Grze w systemie: Drużyna składająca się z 5 Zawodników przeciwko Drużynie składającej się z 5 Zawodników na zasadach określonych w Regulaminie;
j) Nagroda – nagroda przewidziana w Turnieju i przyznawana na zasadach określonych w rozdziale VI Regulaminu;
k) Organizator – Fantasyexpo sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000496522, NIP: 8971796193, REGON: 02234085900000, wysokość kapitału zakładowego: 10 000,00 zł;
l) Partner – SAMSUNG ELECTRONICS (UK) LIMITED, spółka prawa brytyjskiego, zarejestrowana pod numerem 0308662, adres: Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey, KT16 0RS, UK;
m) Regulamin – niniejszy Regulamin Turnieju „Winter Cup powered by Samsung Odyssey”;
n) Turniej – rozgrywki esportowe pod nazwą: „Winter Cup powered by Samsung Odyssey” organizowane i administrowane przez Organizatora na zasadach określonych w Regulaminie;
o) Strona Internetowa Turnieju – www.wintercup.online, www.wintercup.online/pl, www.wintercup.online/bg, www.wintercup.online/gr, www.wintercup.online/hu
p) Uczestnik – Zawodnik, Zawodnik Rezerwowy, w tym Kapitan Drużyny, biorący udział w Turnieju na zasadach określonych w Regulaminie;
q) Zawodnik – osoba fizyczna spełniająca warunki przewidziane w Regulaminie, która zgłosiła swój udział w Turnieju w charakterze członka podstawowego składu Drużyny na warunkach określonych w Regulaminie;
Strona 2 z 15
r) Zawodnik Rezerwowy – osoba fizyczna spełniająca warunki przewidziane w Regulaminie, która zgłosiła swój udział w Turnieju w charakterze członka rezerwowego składu Drużyny na warunkach określonych w Regulaminie;
s) Zwycięzca – Zawodnik będący członkiem Drużyny, która zdobędzie I miejsce w Turnieju, tj. wygra Mecz finałowy;
t) Dni Robocze – dni od poniedziałku do piątku; za dni robocze nie uznaje się sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
II.1. Regulamin stanowi zbiór zasad dotyczących Turnieju, w szczególności w zakresie: zgłoszenia uczestnictwa w Turnieju, zasad warunkujących zdobycie Nagród w Turnieju, zasad rozgrywania Meczów, a także zasad składania reklamacji.
II.2. Organizator jest podmiotem przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i art. 921 Kodeksu Cywilnego;
II.3. Turniej opiera się na współzawodnictwie Uczestników, rywalizujących w Drużynach w zakresie rozgrywania Meczów. Zwycięzcami Turnieju zostają Zawodnicy tej Drużyny, która zdobędzie I miejsce w Turnieju, tj. wygra Mecz finałowy, o którym mowa w pkt. 5.2. Regulaminu.
II.4. Turniej jest organizowany online w okresie od 12 lutego 2024 roku do 28 marca 2024 roku.
II.5. Celem Turnieju jest stworzenie przestrzeni do rywalizacji esportowej (sportowej) przez członków Drużyn w ramach uczciwego współzawodnictwa.
II.6. Wszelka komunikacja obejmująca Turniej, Drużyny lub Uczestników będzie odbywała się za pomocą Discorda Turniejowego i Strony Internetowej Turnieju. Organizator może komunikować się z Drużyną lub Uczestnikami za pomocą innego sposobu komunikacji, jeżeli uzna to za konieczne, z zastrzeżeniem, że Discord Turniejowy i Strona Internetowa Turnieju są podstawowymi kanałami komunikacji wykorzystywanymi przez Organizatora w ramach Turnieju.
II.7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem, że nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Turnieju, a zmiany nie będą dotyczyć istotnych aspektów uczestnictwa w Turnieju.
Wszelkie zmiany w Regulaminie będą ogłaszane z trzydniowym wyprzedzeniem za pomocą Discorda Turniejowego.
Strona 3 z 15
III. UCZESTNICTWO W TURNIEJU
III.1. Uczestnikiem Turnieju może być wyłącznie osoba fizyczna, która:
a) jest obywatelem jednego z wymienionych krajów: Polska, Grecja, Rumunia, Bułgaria, Czechy, Słowacja, Litwa, Ukraina, Łotwa, Estonia, Węgry, Serbia, Chorwacja, Słowenia, Macedonia, Albania, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Kosowo przez cały okres trwania Turnieju;
b) ukończyła co najmniej 16 lat;
c) posiada aktywne konto e-mail;
d) posiada aktywne konto umożliwiające uczestnictwo w rozgrywkach w Grze na serwerze regionalnym (tzw. regionie) Gry o nazwie: „EUNE”;
e) posiada aktywne konto na platformie Discord umożliwiające dołączenie do Discorda Turniejowego;
III.2. Osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą zostać Uczestnikiem pod warunkiem spełnienia wymogów zawartych w Regulaminie i przekazania Organizatorowi zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. Wzór zgody, o której mowa w tym postanowieniu, stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
III.3. W Turnieju w charakterze Uczestników nie mogą brać udziału:
a) pracownicy Organizatora, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia;
b) zawodnicy zrzeszeni w ramach drużyn lub zespołów e-sportowych, którzy biorą udział w rozgrywkach: League of Legends EMEA Championship, Ultraliga, Ultraliga 2 lub rozegrali przynajmniej 1 mecz w ostatnich 365 dniach zarejestrowany na stronie https://lol.fandom.com/wiki/League_of_Legends_Esports_Wiki
III.4. Proces rejestracji Drużyny w Turnieju przebiega w następujący sposób:
a) I etap: utworzenie Konta przez osobę spełniająca warunki, o których mowa w pkt. III.1. Regulaminu z zastrzeżeniem pkt. III.2. i III.3. Regulaminu, na Stronie Internetowej Turnieju;
b) II etap: utworzenie lub dołączenie do Drużyny za pomocą Strony Internetowej Turnieju jako Kapitan Drużyny, Zawodnik lub Zawodnik Rezerwowy;
c) III etap: zgłoszenie Drużyny do Turnieju za pomocą Formularza Rejestracyjnego przez Kapitana Drużyny, pod warunkiem istnienia wolnych miejsc na rejestrację Drużyny w Turnieju, o czym mowa w pkt. III.7. Regulaminu;
Strona 4 z 15
III.5. Uczestnictwo w Turnieju poprzez rozgrywanie Meczów możliwe jest wyłącznie w ramach zgłoszonej i następnie aktywowanej zgodnie z Regulaminem Drużyny. Drużyna powinna liczyć co najmniej 5 Zawodników (w tym Kapitana Drużyny). Drużyna może liczyć maksymalnie 7 Uczestników, tj. 5 Zawodników (w tym Kapitan Drużyny) i do 2 Zawodników Rezerwowych.
III.6. Podział ról w Drużynie dokonywany jest samodzielnie przez członków Drużyny na etapie utworzenia lub dołączenia do Drużyny (tj. Etap II określony w pkt. III.4. lit. b) Regulaminu), w szczególności Drużyna wyznacza Kapitana Drużyny, a także Zawodników i Zawodników Rezerwowych, zgodnie z wymaganiami ilościowymi, o których mowa w pkt. III.5. Regulaminu. Informacje te przekazywane są przez Drużynę w ramach interfejsu Strony Internetowej Turnieju.
III.7. Uczestnik może być Zawodnikiem lub Zawodnikiem Rezerwowym tylko jednej Drużyny, do której został przypisany podczas procesu rejestracji w Turnieju zgodnie z pkt. III.4. Regulaminu. Uczestnik nie może zmieniać Drużyny po dokonaniu zgłoszenia, o którym mowa w pkt. III.4. lit. c) Regulaminu.
III.8. W Turnieju obowiązuje limit Drużyn, które mogą uczestniczyć w Turnieju, tj. 1024 Drużyn na każde kwalifikacje. Osiągnięcie ww. limitu Drużyn spowoduje niemożliwość zarejestrowania kolejnej Drużyny do Turnieju.
III.9. Drużyna staje się Drużyną oficjalnie uczestniczącą w Turnieju, a Zawodnicy i Zawodnicy Rezerwowi stają się Uczestnikami i oficjalnie uczestniczą w Turnieju po przejściu procedury rejestracji Drużyny w Turnieju określonej w pkt. III.4 oraz procedury aktywacji Drużyny określonej w III.5. Regulaminu.
III.10. Turniej ma charakter otwarty dla wszystkich osób spełniających wymogi określone w pkt. III.1. Regulaminu z zastrzeżeniem pkt. III.2. i III.3.
III.11. Uczestnicy, a w przypadku małoletnich Uczestników, ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni, mogą w każdej chwili złożyć oświadczenie o rezygnacji z udziału w Turnieju poprzez przesłanie wiadomości o rezygnacji na adres e-mail: [email protected] o tytule: „Turniej Odyssey Gaming Tournament – rezygnacja [nazwa Drużyny]”. W sytuacji, w której rezygnacja Uczestnika powoduje, iż łączna liczba Uczestników zgłoszonych w ramach danej Drużyny jest mniejsza niż minimalna liczba Zawodników, o której mowa w pkt. III.5. Regulaminu, Organizator może wykluczyć Drużynę z uczestnictwa w Turnieju, chyba że Drużyna za pośrednictwem Kapitana Drużyny zgłosi nową osobę w charakterze Zawodnika na adres e-mail: [email protected]. W przypadku, w którym zrezygnuje Zawodnik, a Drużyna posiada co najmniej jednego Zawodnika Rezerwowego, Drużyna powinna zmienić rolę Uczestnika z Zawodnika Rezerwowego na Zawodnika w celu spełnienia wymagania ilościowego, o którym mowa w pkt. III.5. Regulaminu pod rygorem wykluczenia Drużyny z Turnieju przez Organizatora.
Strona 5 z 15
IV. ZASADY TURNIEJU I MECZÓW
IV.1. Turniej polega na rozgrywaniu Meczów w Grze między Drużynami w formie online.
IV.2. Turniej rozgrywany jest w następujących etapach:
a) I etap – Kwalifikacje: wszystkie Drużyny rozdzielane są w pary, które rozgrywają między sobą jeden Mecz. Drużyna, która zwycięży w Meczu, przechodzi dalej i gra Mecz z Drużyną, która wygrała swój Mecz. Drużyna, która przegra w Meczu, odpada z Turnieju. Następnie schemat rozgrywania Meczów pomiędzy Drużynami w kwalifikacjach powtarza się do momentu, w którym pozostaną w Turnieju cztery (4) Drużyny, które przechodzą do II etapu Turnieju;
b) II etap – Faza Grupowa: cztery (4) Drużyny zakwalifikowane do II etapu rozdzielane są do tej samej grupy, gdzie rozgrywają między sobą Mecze w formacie jednego meczu, drabinki podwójnej eliminacji. Po jednej zwycięskiej Drużynie w ramach każdej z czterech grup przechodzi do III etapu Turnieju. Przegrane Drużyny w ramach drabinki podwójnej eliminacji odpadają z Turnieju;
c) III etap – Faza Finałowa: Cztery (4) Drużyny – po jednej zwycięskiej Drużynie w każdej z grup Fazy Grupowej – które awansują do III etapu, są rozdzielane na dwa półfinały. W jednym półfinale biorą udział dwie Drużyny. Zwycięzcą półfinału jest ta Drużyna, która wygra dwa spośród trzech rozgrywanych Meczów w ramach półfinału. Zwycięska Drużyna rozegra mecz finałowy w formacie najlepszy z pięciu gier. Zwycięzcą jest ta Drużyna, która wygra trzy spośród pięciu rozegranych Meczów w ramach finału.
IV.3. Etapy Turnieju, o których mowa w pkt. IV.2. Regulaminu, rozgrywane są na podstawie wylosowanej przed pierwszym Meczem w Turnieju drabinki rozdzielającej Drużyny i porządkującej ich kolejne Mecze w Turnieju. Drabinka, o której mowa w zdaniu poprzednim, jak i wyniki poszczególnych Meczów zostaną udostępnione na Stronie Internetowej Turnieju.
IV.4. Etap I – Kwalifikacji oraz Etap II – Fazy grupowej jest rozgrywany czterokrotnie i każde kwalifikacje oraz faza grupowa jest objęta patronatem danego twórcy internetowego który będzie transmitował rozgrywki na swoim kanale w serwisie twitch.tv
IV.5. Mecze w Grze rozgrywane są w następujący sposób:
a) Mapa Gry: Summoner’s Rift;
b) Tryb Gry: 5v5;
Strona 6 z 15
c) Drużyny dołączają do swojego Meczu w kliencie Gry poprzez specjalnie wygenerowany kod (kod turniejowy) widoczny w swoim meczu turniejowym.
d) Zawodnicy lub Zawodnicy Rezerwowi zajmują miejsca w ramach utworzonego pokoju w Grze zgodnie z umiejscowieniem Drużyny, do której należą, w ramach drabinki, o której mowa w pkt. IV.3. Regulaminu. Umiejscowienie Drużyny w ramach drabinki określa też pierwszeństwo w przeprowadzeniu funkcjonalności Gry – tzw. banowania;
IV.5. Zawodnicy lub Zawodnicy Rezerwowi powinni posiadać urządzenie, jak i połączenie sieciowe pozwalające na rozegranie Meczu w Grze zgodnie z Regulaminem. Urządzenie Zawodnika lub Zawodnika Rezerwowego powinno spełniać co najmniej minimalne wymagania systemowe, o których mowa na stronie internetowej producenta Gry dostępnej pod adresem:
https://www.leagueoflegends.com/pl-pl/news/game-updates/updated-min-and-rec ommended-specs-for-lol-tft/.
V. HARMONOGRAM
V.1. Wszystkie Mecze podczas Turnieju, odbędą się w formie online na podstawie szczegółowego harmonogramu udostępnionego przez Organizatora za pośrednictwem Discorda Turniejowego oraz Strony Internetowej Turnieju.
V.2. Harmonogram, o którym mowa w pkt. V.1. Regulaminu, może zostać zmieniony zgodnie z potrzebami Organizatora, a także w innych sytuacjach, w tym nagłych i nieprzewidzianych, np. awarii Strony Internetowej Turnieju. Wszelkie zmiany w harmonogramie będą ogłaszane za pośrednictwem Discorda Turniejowego oraz Strony Internetowej Turnieju. W sytuacjach jednostkowych (dot. wyłącznie kilku wybranych Drużyn lub Uczestników) Organizator może, według swojego uznania, poinformować dodatkowo Kapitana Drużyny, której dotyczy modyfikacja harmonogramu, bezpośrednio za pomocą wiadomości e-mail lub wiadomości poprzez platformę Discord.
V.3. Organizator zastrzega, że z uwagi na niemożliwość przewidzenia dokładnego czasu trwania poszczególnych Meczów, może dojść do sytuacji, w której Mecz może rozpocząć się wcześniej lub później niż termin określony w harmonogramie określonym w pkt. V.1. Regulaminu. Przesunięcie rozpoczęcia Meczu zgodnie ze zdaniem poprzednim nie wymaga zmiany harmonogramu.
V.4. Uczestnicy mają prawo do bieżącej informacji na temat przebiegu Turnieju, Meczów, harmonogramu, o którym mowa w pkt. 5.1. Regulaminu lub przesunięć, o których mowa w pkt. 5.3. Regulaminu, jak i wyników Turnieju lub Meczu, a także do zadawania Organizatorowi pytań dotyczących Turnieju, Meczów, harmonogramu, o którym mowa w pkt. 5.1. Regulaminu, Regulaminu, jak i wyników Turnieju lub Meczu za pośrednictwem: wiadomości e-mail przesyłanej na adres: [email protected], Discorda Turniejowego lub Strony
Strona 7 z 15
Internetowej Turnieju. Organizator nie udziela porad, wskazówek lub innych informacji wspierających dotyczących mechanizmów gier lub programów, w tym aplikacji wykorzystywanych w ramach Turnieju.
VI. NAGRODY
VI.1. Nagrodami w Turnieju, do których prawo przysługuje określonym niżej Zawodnikom, są:
a) Za zajęcie przez Drużynę I Miejsca w Turnieju – biorąca udział w Meczu finałowym Drużyna która wygra mecz finałowy otrzyma nagrodę pieniężną o wartości € 3000;
b) Za zajęcie przez Drużynę II Miejsca w Turnieju – biorąca udział w Meczu finałowym Drużyna która przegra mecz finałowy otrzyma nagrodę pieniężną o wartości € 1500;
c) Za zajęcie przez Drużynę III lub IV Miejsca w Turnieju – Drużyny które przegrają mecz półfinałowy otrzymają nagrodę pieniężną o wartości € 750.
Nagrody wskazane w lit a) – c) powyżej zostaną podzielone przez Organizatora i przyznane na rzecz każdego z Zawodników w częściach stanowiących iloraz równowartości wysokości nagrody oraz liczby Zawodników w Drużynie.
VI.2. Nagrody zostaną przyznane w następujący sposób:
a) Nagrody, o których mowa w pkt. VI.1. Regulaminu, zostaną przyznane po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie oraz po przesłaniu wiadomości e-mail na adres e-mail nagrodzonego Uczestnika (każdy z Zawodników Drużyny) informującego o zdobyciu danej Nagrody wraz z informacją o sposobie wypłaty nagrody;
b) Nagrodzony ma 14 dni od daty zakończenia Turnieju na wysłanie niezbędnych informacji do wypłaty Nagrody poprzez przekazanie Organizatorowi w tym terminie kompletnego Formularza Nagrody, zawierającego w szczególności następujące dane Zawodnika: Imię, Nazwisko, e-mail, numer rachunku bankowego, adres zamieszkania, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer identyfikacyjny podatnika, rodzaj i seria dokumentu stwierdzającego tożsamość Zawodnika.
VI.3. Nagrody zostaną wydane w następujących terminach:
a) Nagrody, o których mowa w pkt. VI.1. Regulaminu, zostaną wydane w terminie 30 Dni Roboczych od dnia wyłonienia Uczestników nagrodzonych Nagrodami, o których mowa w tym postanowieniu;
VI.4. W celu otrzymania Nagrody nagrodzony Uczestnik musi mieć dostęp do adresu e-mail podanego w Formularzu Rejestracyjnym.
Strona 8 z 15
VI.5. Nagrodzonemu Uczestnikowi nie przysługuje prawo do wymiany Nagrody na pieniądze (o ile Organizator przyzna nagrodę inną niż pieniężna), Nagrodę innego rodzaju, rezygnacji z części nagrody, a także prawo do przekazania uprawnienia do uzyskania Nagrody na innego Uczestnika lub osobę trzecią.
VI.6. Nagroda:
a) co do której nie został wysłany Formularz Nagrody przez Uczestnika w wyznaczonym w pkt. VI.2. Regulaminu terminie lub został wysłany Formularz Nagrody wypełniony błędnie lub w sposób niepełny;
b) która nie zostanie odebrana przez nagrodzonego Uczestnika;
c) której odbioru nagrodzony Uczestnik odmówił;
d) której potwierdzenia odbioru nagrodzony Uczestnik odmówił
– przepada i pozostaje do dyspozycji Organizatora.
VI.8. Nagrody zostaną wydane uprawnionym Uczestnikom zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego.
VI.9. Nagrody, których wartość brutto nie przekracza 2.000,00 zł, są zwolnione z opodatkowania zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jako nagrody w konkursach z dziedziny sportu. W przeciwnym razie Nagrody są opodatkowane jako dochody (przychody) z tytułu wygranych w konkursach zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stosuje się pkt. VI.11. i VI.13. Regulaminu.
VI.10. Elementem Nagrody jest dodatkowo kwota pieniężna w wysokości 11,11% wartości danej Nagrody, która nie zostanie wydana nagrodzonym Uczestnikom, ale Organizator potrąci ją przed wydaniem Nagrody i odprowadzi tytułem podatku od wygranej w Turnieju do właściwego urzędu skarbowego.
VI.11. Zwolnienie, o którym mowa w pkt. VI.9. Regulaminu, oraz ubruttowienie kwotą pieniężną w wysokości 11,11% wartości danej Narody, o którym mowa w pkt. VI.10 Regulaminu nie mają zastosowania do osób, co do których dochodów znajduje zastosowanie (po przedstawieniu ważnego certyfikatu rezydencji podatkowej) umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a państwem rezydencji podatkowej takiej osoby. W takiej sytuacji wysokość kwoty ubruttowienia, o której mowa w pkt. VI.10. Regulaminu, zostanie dostosowana do stawki podatkowej właściwej dla kraju rezydencji takiej osoby, a w przypadku zwolnienia kwota pieniężna ubruttowienia nie będzie elementem Nagrody.
VI.12. Organizator jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości wygranej (Nagrody) uzyskanej przez nagrodzonego Uczestnika. Element pieniężny Nagrody nie zostanie w związku z tym wydany nagrodzonemu
Strona 9 z 15
Uczestnikowi, lecz zostanie on przeznaczony na uiszczenie należnego od tego Uczestnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranych. Uczestnicy, zgłaszając się do Turnieju zgodnie z Regulaminem, wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do potrącenia z wartości przyznanych Nagród kwoty odpowiadającej wartości elementu pieniężnego Nagrody. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, Organizator, jako płatnik, przekaże potrącone kwoty na rachunek właściwego urzędu skarbowego, odprowadzając w ten sposób w imieniu nagrodzonego Uczestnika należny podatek dochodowy z tytułu wygranej (Nagrody).
VII. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK
VII.1. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w Turnieju. W przypadku niepodania danych osobowych na potrzeby udziału w Turnieju, Uczestnik nie będzie mógł brać w nim udziału.
VII.2. Dane osobowe Uczestników, w tym ich wizerunek, a także przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych Uczestników, będą przetwarzane przez Organizatora, tj. Fantasyexpo sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław (dalej jako: „Administrator”).
VII.3. Osoba przystępująca do udziału w Turnieju, a także jej przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny mają obowiązek podania danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a także ich bieżącej aktualizacji w celu zapewnienia ich zgodności z aktualnym stanem rzeczy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych, nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub za niedokonanie ich stosownej aktualizacji.
VII.4. Komunikację prowadzoną z wykorzystaniem danych osobowych lub komunikacyjnych Uczestnika, jego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Organizator będzie traktował jako komunikację prowadzoną z osobą, którą reprezentują podane dane osobowe lub komunikacyjne zgodnie z danymi otrzymanymi w ramach Turnieju.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I WYKLUCZENIE UCZESTNIKA VIII.1. Organizator nie odpowiada za:
a) stosowanie przez Uczestnika oprogramowania, geoblokad, połączenia VPN i innego rodzaju ograniczeń lub blokad technicznych, sprzętowych, programowych lub sieciowych, które uniemożliwią lub utrudnią Uczestnikowi uczestnictwo w Turnieju, w szczególności w Meczach;
b) problemy techniczne, awarie lub ograniczenia techniczne występujące w urządzeniu końcowym, środowisku cyfrowym, systemie teleinformatycznym lub infrastrukturze telekomunikacyjnej, z których korzysta Uczestnik, które uniemożliwią lub utrudnią Uczestnikowi uczestnictwo w Turnieju, w szczególności w Meczach;
Strona 10 z 15
c) niedostępność usług, platform, programów, środków elektronicznego komunikowania się spowodowaną działaniem siły wyższej, a także działaniami lub zaniechaniami Uczestnika, które uniemożliwią lub utrudnią Uczestnikowi uczestnictwo w Turnieju, w szczególności w Meczach;
d) zachowanie Uczestnika w sposób sprzeczny z obowiązującym prawem, Regulaminem lub zasadami współżycia społecznego;
e) szkody powstałe na skutek wykluczenia Uczestnika, w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Uczestnika lub ze względu na naruszenie przepisów prawa, Regulaminu lub zasad współżycia społecznego;
VIII.2. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie interakcje z innymi Uczestnikami.
VIII.3. Uczestnik powinien stosować się do uznanych we współzawodnictwie esportowym (sportowym) zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów, w szczególności do zasad gry fair play oraz zasad savoir-vivre.
VIII.4. Zabronione są następujące działania Drużyny lub Uczestnika w ramach Turnieju:
a) korzystanie nielegalnych lub nieautoryzowanych kopii gier lub programów, w tym aplikacji wykorzystywanych w ramach Turnieju;
b) wykorzystywanie błędów, bugów, exploitów gier, platform, lub programów, w tym aplikacji wykorzystywanych w ramach Turnieju;
c) wykorzystywanie wbudowanych lub zewnętrznych kodów, kluczy lub innych mechanizmów, w tym formie zewnętrznych programów mogących wpłynąć na Grę, platformy lub programy, w tym aplikacje wykorzystywane w ramach Turnieju w sposób, który nie został opracowany jako cecha, funkcjonalność lub proces wbudowany w grę lub program zgodnie z wolą producenta lub dostawcy Gry lub oprogramowania (np. poprzez zwiększenie celności lub widoczności);
d) wykorzystywanie oprogramowania wprowadzonego do urządzenia końcowego (komputera lub laptopa), urządzenia peryferyjnego (np. myszki, klawiatury), innego komputerowego urządzenia zewnętrznego (np. pendrive) w tym w zakresie ustawiania szczególnego macro, mogących wpłynąć na Grę, platformy, programy, w tym aplikacje wykorzystywane w ramach Turnieju w sposób, który nie został opracowany jako cecha, funkcjonalność lub proces wbudowany w grę lub program zgodnie z wolą producenta lub dostawcy Gry lub oprogramowania (np. poprzez zwiększenie celności lub widoczności);
e) uczestnictwo w Meczu osoby, która nie jest zgłoszonym członkiem Drużyny w postaci Kapitana Drużyny, Zawodnika lub Zawodnika Rezerwowego lub która za taką osobę się podszywa (np. przez wykorzystywanie konta tej osoby);
Strona 11 z 15
f) uczestnictwo w Meczu Zawodnika Rezerwowego, który nie został zgłoszony za Zawodnika zgodnie z Regulaminem;
g) wymuszanie zmiany Harmonogramu lub przebiegu Meczów, w szczególności poprzez zamierzone wyłączenie Gry lub programu wykorzystywanego w ramach Turnieju lub Meczu lub zamierzona utrata połączenia z Internetem;
h) spóźnienie Drużyny lub Zawodnika na Mecz w celu jego rozegrania;
i) wyzywanie, obrażanie, stosowanie słów niecenzuralnych w stosunku do Uczestników, Organizatora, Partnera lub innych osób lub naruszanie dóbr osobistych podmiotów wymienionych w tym postanowieniu;
j) wprowadzanie do gier, platform lub programów, w tym aplikacji wykorzystywanych w ramach Turnieju danych, informacji i treści naruszających dobra osobiste innych osób, obowiązujące prawo, Regulamin, zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje, w szczególności o charakterze obraźliwym, wulgarnym, obscenicznym, pornograficznym;
k) posługiwanie się w ramach gier, platform lub programów, w tym aplikacji wykorzystywanych w ramach Turnieju nickami, pseudonimami, nazwami obraźliwymi, wulgarnymi, naruszającymi dobra osobiste innych osób, obowiązujące prawo,
Regulamin, zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje;
l) naruszenie regulaminów, zasad i warunków wymienionych w zakresie definicji przedstawionych w pkt. 1.1. Regulaminu;
m) naruszenie pkt. 8.3. Regulaminu.
VIII.5. Organizator ma prawo do weryfikacji zachowań Uczestników w trakcie trwania Turnieju.
VIII.6. W przypadku zaistnienia wątpliwości, czy Uczestnik spełnił wszystkie wymogi zawarte w Regulaminie (w szczególności w zakresie podania odpowiednich danych i wyrażenia stosownych zgód zgodnie z Regulaminem) lub czy Uczestnik zachowywał się zgodnie z Regulaminem w czasie trwania Turnieju, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagród, do czasu wykazania przez Uczestnika, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w Regulaminie lub naruszył Regulaminu.
VIII.7. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik naruszył Regulamin, w szczególności w zakresie pkt. 8.3. i 8.4. Regulaminu, Organizator ma prawo wykluczyć Drużynę lub Uczestnika z udziału w Turnieju. Wykluczenie Uczestnika z Turnieju będzie równoznaczne z brakiem możliwości dalszego udziału w Turnieju oraz otrzymaniem Nagród. Organizator poinformuje Uczestnika o przyczynie wykluczenia z Turnieju w wiadomości e-mail na adres e-mail Uczestnika wskazany w procesie rejestracji Drużyny do Turnieju. Wykluczonym
Strona 12 z 15
Uczestnikom, również w przypadku wykluczenia całej Drużyny, nie przysługuje prawo do ponownego przystąpienia do Turnieju w jakiejkolwiek formie lub postaci.
VIII.8. Uczestnicy powinni niezwłocznie poinformować Organizatora za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] o wszelkich nieprawidłowościach, błędach, utrudnieniach związanych z przebiegiem Turnieju i Meczów, w szczególności w sytuacjach podejrzenia, że zachowanie innych Uczestników narusza obowiązujące prawo, Regulamin, zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje, w szczególności jeśli zachowanie narusza pkt. 8.3. i 8.4. Regulaminu.
VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
IX.1. Reklamacje co do przebiegu Turnieju, jak i co do Nagród mogą być zgłaszane w czasie trwania Turnieju, jak i w terminie 14 dni od dnia zakończenia Turnieju:
a) mailowo na adres e-mail Organizatora: [email protected];
b) pisemnie na adres Organizatora: Fantasyexpo sp. z o.o., ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław z dopiskiem „Odyssey Gaming Tournament– Reklamacja”.
IX.2. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji, o którym mowa w pkt. IX.1. Regulaminu, decyduje data otrzymania przez Organizatora prawidłowo złożonej reklamacji.
IX.3. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikowi.
IX.4. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę Drużyny, do której jest przypisany w ramach Turnieju, adres e-mail (w przypadku reklamacji składanej mailowo), adres do korespondencji (w przypadku reklamacji składanej pisemnie), a także przedstawienie dokładnych opisu i przyczyny reklamacji.
IX.5. Organizator będzie rozpatrywać reklamacje na podstawie Regulaminu w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
IX.6. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji w przedmiocie reklamacji tą samą drogą, jaką reklamacja została złożona, na adres Uczestnika podany w treści reklamacji, w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
IX.7. W przypadku konieczności uzyskania od Uczestnika dodatkowych danych, informacji lub wyjaśnień po otrzymaniu uzupełnionej reklamacji zgodnie z prośbą Organizatora stosuje się odpowiednio pkt. IX.6. oraz pkt. IX.7. Regulaminu.
Strona 13 z 15
IX.8. Reklamacje złożone po upływie terminu wskazanego w pkt. IX.1. Regulaminu lub bez zachowania procedury reklamacyjnej nie będą rozpatrywane.
IX.9. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
X.1. Treść Regulaminu zostanie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom w siedzibie Organizatora, na Discordzie Turniejowym oraz na Stronie Internetowej Turnieju.
X.2. Zasady Turnieju określa Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
X.3. Uczestnik powinien stosować się do wszelkich regulaminów, zasad i warunków wymienionych w zakresie definicji przedstawionych w pkt. 1.1. Regulaminu. Niestosowanie się do tych dokumentów może spowodować podjęcie czynności przez odpowiednie podmioty (odpowiednich administratorów lub dostawców), które uniemożliwią trwale lub czasowo korzystanie z odpowiednich usług lub funkcjonalności, co może uniemożliwić lub utrudnić uczestnictwo w Turnieju.
X.4. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa w Polsce, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. W przypadku braku uregulowania danej kwestii w przepisach powszechnie obowiązujących, Organizator uprawniony jest do podjęcia jednostronnej decyzji.
X.5. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe związane z Turniejem mają charakter wyłącznie informacyjny.
X.6. Materiały promocyjno-reklamowe, o których mowa w pkt. X.5. Regulaminu, a także inne ogłoszenia powiązane z Turniejem oraz transmisja Meczu finałowego, o czym mowa w pkt. V.4. Regulaminu, mogą być udostępniane w mediach społecznościowych (np. Facebook, Twitter), a także przez platformę Twitch.tv oraz Discord. Turniej nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z mediami społecznościowymi, platformą Discord lub ich administratorami. Wszelkie informacje przekazywane przez potencjalnych Uczestników lub Uczestników są powierzane Organizatorowi, a nie mediom społecznościowym, platformie Discord lub ich administratorom. Wzięcie udziału w Turnieju oznacza, iż dana osoba wyraża zgodę na zwolnienie mediów społecznościowych, platformy Discord lub ich administratorów z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Turniejem.
Strona 14 z 15
X.7. Turniej nie jest sponsorowany ani organizowany przez Riot Games, INC.
X.8. Uczestnictwo w Turnieju jest dobrowolne. Wzięcie udziału w Turnieju oznacza zapoznanie się z Regulaminem oraz akceptację Regulaminu.
X.9. Regulamin wchodzi w życie w dniu 11 Lutego 2024 roku o godz. 23:59.
X. ZAŁĄCZNIKI
XI.1. Załącznikami stanowiącymi integralną część Regulaminu są: a) Załącznik nr 1 – Zgoda na uczestnictwo małoletniego członka Drużyny w Turnieju; b) Załącznik nr 2 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Uczestników;
